Hovedgård IF

Vedtægter Hovedgård Svømmeklub

§1. Navn 

Foreningens navn er Hovedgård Svømmeklub. Foreningen er stiftet i 1969 som underafdeling af Hovedgård Idrætsforening. Hovedgård Svømmeklub er i 2025 overgået til at være en selvstændig forening. Foreningen har hjemsted i Horsens Kommune. 

§2. Formål 

Foreningens formål er at skabe de bedst mulige forhold, således medlemmer i alle aldre kan begå sig i vandet på alle niveauer:

-         Gennem leg og undervisning at lære medlemmer at svømme.

-         Gennem forskellige typer motion i vand at sikre gode tilbud til medlemmer, der sigter mod fysisk og psykisk velvære i kammeratligt samvær. 

Derudover er det foreningens formål at udvikle medlemmernes lyst til at engagere sig og tage et medansvar for foreningen.

§3. Medlemskab

Stk. 1

Enhver kan optages som medlem i foreningen.

Stk. 2

Bestyrelsen fastlægger regler for indmeldelse. Man er medlem én sæson ad gangen.

Stk. 3

Udmeldelse sker automatisk ved udløb af en sæson. 

§4. Kontingent

Stk. 1

Kontingent og opkrævningsform fastsættes af bestyrelsen.

Stk. 2

Kontingentet forfalder ved indmeldelse.

§5. Udelukkelse og eksklusion

Et medlem kan udelukkes midlertidigt eller permanent (eksklusion), såfremt vedkommende handler til skade for foreningen eller såfremt vedkommende ikke opfylder sine medlemsforpligtelser. I sager om udelukkelse har medlemmet krav på at blive hørt, inden bestyrelsen træffer sin afgørelse. I sager om eksklusion har medlemmet desuden ret til, hvis medlemmet ønsker det, at sagen afgøres på først kommende generalforsamling, og at sagen sættes på dagsordenen som et særligt punkt. En generalforsamlings beslutning om eksklusion kræver samme majoritet som ved ændring af foreningens vedtægt.

§6. Ordinær generalforsamling

Stk. 1

Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed i alle anliggender. Ordinær generalforsamling  afholdes en gang årligt efter hovedsæsonens opstart enten i oktober eller november måned.

Indkaldelse med angivelse af tid og sted annonceres med to ugers varsel via foreningens administrationssystem. Ligeledes annonceres, at forslag, som ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være indsendt skriftligt til bestyrelsen senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse. Adgang til generalforsamlingen har alle foreningens medlemmer, samt hvem bestyrelsen måtte indbyde.

Ethvert medlem har en stemme, som skal anvendes af en, der er over 18 år/forældre/værge. Stemmeret kræver, at medlemmet ikke er i kontingent restance. Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde. 

En rettidig indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal.

Stk. 2

Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal som minimum omfatte følgende punkter:

1. Valg af dirigent og referent

2. Bestyrelsens beretning

3. Regnskab til godkendelse

4. Budget til orientering

5. Behandling af indkomne forslag

6. Valg bestyrelse og suppleant

7. Valg af revisor

8. Eventuelt

Stk. 3
Bestyrelsen består af 5-7 medlemmer. Valgbare til bestyrelsen er medlemmer, der er fyldt 18 år samt pårørende til medlemmer, der er under 18 år. Hvert medlem kan være repræsenteret af maksimalt 1 pårørende.

Bestyrelsesmedlemmerne vælges for to år ad gangen. Den ene halvdel af bestyrelsen er på valg i lige år, den anden halvdel i ulige år. Der vælges 1 eller 2 suppleanter til bestyrelsen. Suppleanterne vælges for et år ad gangen.

Bestyrelsen konstituerer sig selv med en formand, kasserer og sekretær på første møde efter generalforsamlingen.
  

Stk. 4

Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, når mindst 10 % af foreningens stemme beret­tigede medlemmer skriftligt over for bestyrelsen fremsætter ønske herom med en angivelse af det emne, som ønskes behandlet.

Generalforsamlingen skal afholdes senest seks uger efter begæringens modtagelse. For så vidt angår krav til indkaldelsen, afstemning m.m. gælder de samme bestemmelser som for den ordinære generalforsamling.

§7. Foreningens ledelse

Bestyrelsen er foreningens daglige ledelse og repræsenterer foreningen i alle forhold. Bestyrelsen kan nedsætte nødvendige udvalg til varetagelse af løbende eller enkeltstående opgaver. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.

Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst 3 af dens medlemmer, herunder formanden eller kassereren, er til stede. Over bestyrelsens forhandlinger føres et referat.

§8. Regnskab 

Regnskabsåret går fra 01.08-31.07. Regnskabet føres af kassereren og skal indeholde oversigt over indtægter og udgifter samt en status. Bestyrelsen er ansvarlig for at udarbejde regnskabet.

Regnskabet forelægges bestyrelsen løbende samt tilses og revideres af den af generalforsamlingen valgte revisor.

§9. Tegning og hæftelse

Foreningen tegnes af 2 bestyrelsesmedlemmer, heraf skal mindst den ene være formand eller kasserer. Foreningen hæfter kun for indgåede forpligtelser med dens formue. Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, som påhviler foreningen.

§10. Vedtægtsændringer

Forslag til vedtægtsændring skal annonceres i indkaldelsen til generalforsamlingen. Ændring af vedtægterne kan ske på enhver gene­ralforsamling, når mindst to tredjedele af de afgivne stemmer er for forslaget.

§11. Opløsning

Bestemmelse om foreningens opløsning kan kun tages på en i dette efterfølgende særligt indkaldt eks­traordinær generalforsamling. For at denne er beslutningsdygtig kræves, at mindst to tredjedele af foreningens stemmeberettigede medlemmer er til stede. For at forslaget kan vedtages, kræves, at mindst tre fjerdedele af de afgivne stemmer er for for­slaget. Opnås et sådant flertal på en generalfor­samling, der ikke er beslutningsdygtig, indkaldes til en ny
generalforsamling, hvor beslutning kan træffes med ovennævnte stemmeflerhed, uanset hvilket antal stemmeberettigede medlemmer der er til stede.

Ved foreningens opløsning tilfalder foreningens formue, herunder eventuel fast ejendom og løsøre, andre almennyttige foreninger i Hovedgård.